Informativa privacy

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web e le attività connesse a Teender Too Connection è:

Il Titolare è responsabile del trattamento dei dati personali forniti dagli utenti attraverso i moduli presenti sul sito, con particolare riferimento ai dati raccolti per la gestione delle iscrizioni alle liste e delle attività connesse agli eventi Teender Too Connection.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

Attraverso il sito Teender Too Connection possono essere raccolti e trattati i seguenti dati personali:

• nome;
• cognome;
• indirizzo e-mail;
• eventuale numero di telefono, qualora richiesto dal modulo;
• informazioni relative all’iscrizione alle liste e alla partecipazione agli eventi;
• eventuali ulteriori dati inseriti volontariamente dall’utente nei campi disponibili sul sito;
• dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

Il Titolare raccoglie esclusivamente i dati necessari rispetto alle finalità per le quali vengono richiesti.

I dati personali vengono raccolti e trattati principalmente per consentire all’utente di richiedere l’iscrizione alle liste di Teender Too Connection e per gestire le attività organizzative connesse agli eventi.

In particolare, i dati possono essere utilizzati per:

1. ricevere e gestire la richiesta di iscrizione alla lista;
2. verificare e organizzare le iscrizioni ricevute;
3. gestire l’accesso e la partecipazione agli eventi;
4. comunicare all’utente informazioni relative all’evento al quale si è iscritto, quali variazioni di orario, luogo, modalità di accesso o eventuali comunicazioni organizzative;
5. rispondere a richieste inviate direttamente dall’utente;
6. adempiere agli obblighi previsti dalla legge e dalla normativa applicabile;
7. tutelare i diritti e gli interessi legittimi del Titolare, ove applicabile.

Comunicazioni promozionali

Qualora il Titolare intenda utilizzare l’indirizzo e-mail dell’utente anche per comunicazioni promozionali relative a futuri eventi, iniziative o attività, tale utilizzo sarà effettuato nel rispetto della normativa applicabile e, ove richiesto, previo specifico consenso dell’interessato.

Il consenso per il marketing deve essere distinto dalla semplice iscrizione alla lista: il Garante ha ribadito che le finalità promozionali devono essere specificamente individuate e che il consenso deve essere documentabile.

Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato sulla base di:

• esecuzione di misure precontrattuali o di un servizio richiesto dall’interessato, per la gestione della richiesta di iscrizione alla lista e delle attività direttamente connesse;
• adempimento di obblighi di legge, quando previsto;
• legittimo interesse del Titolare, nei casi in cui ricorrano i presupposti previsti dalla normativa;
• consenso dell’interessato, quando richiesto, in particolare per le eventuali attività di marketing e comunicazioni promozionali.

Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari nel modulo può impedire al Titolare di gestire la richiesta di iscrizione.

L’eventuale mancato consenso alle comunicazioni promozionali non impedisce l’iscrizione alla lista o la gestione del servizio richiesto.

I dati personali saranno trattati dal Titolare mediante strumenti elettronici, informatici e, ove necessario, cartacei.

Il trattamento sarà effettuato nel rispetto dei principi di:

• liceità;
• correttezza;
• trasparenza;
• minimizzazione dei dati;
• esattezza;
• limitazione della conservazione;
• integrità;
• riservatezza.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati personali contro perdita, distruzione, accesso non autorizzato o trattamento illecito.

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

I dati relativi alle iscrizioni alle liste potranno essere conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e delle relative attività organizzative e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.

Qualora l’utente abbia prestato il proprio consenso al trattamento dei dati per finalità promozionali, i dati saranno conservati per tale finalità fino alla revoca del consenso o per il periodo eventualmente indicato dal Titolare sulla base dei criteri applicabili.

I dati personali potranno essere trattati, nei limiti necessari, da soggetti che supportano il Titolare nella gestione tecnica e organizzativa del sito e degli eventi, tra cui, a titolo esemplificativo:

• fornitori di servizi hosting;
• fornitori di servizi e-mail;
• fornitori di servizi informatici;
• piattaforme utilizzate per la gestione delle iscrizioni;
• soggetti incaricati dell’organizzazione degli eventi;
• consulenti e professionisti;
• autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

Quando previsto dalla normativa, tali soggetti saranno formalmente individuati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati non saranno venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing autonome senza un’idonea base giuridica e, quando necessario, senza uno specifico consenso dell’interessato. Il Garante ha infatti ribadito che la comunicazione dei dati a terzi per loro finalità promozionali richiede una disciplina specifica e un consenso distinto.

Qualora per l’erogazione dei servizi utilizzati dal Titolare si renda necessario trasferire dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tale trasferimento sarà effettuato nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR e delle garanzie applicabili.

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali;
• ottenere accesso ai propri dati personali;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti;
• ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile;
• revocare il consenso precedentemente prestato;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni relative al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare:

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Il trattamento effettuato attraverso tali strumenti sarà disciplinato dalla relativa Cookie Policy e, quando richiesto, dal sistema di gestione del consenso presente sul sito.

Durante gli eventi Teender Too Connection possono essere scattate fotografie, che vengono pubblicate sul sito e possono essere visualizzate e scaricate dai partecipanti.

Il trattamento delle immagini avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare a documentare gli eventi e a condividerne le fotografie con i partecipanti.

Le fotografie restano pubblicate sul sito per un periodo limitato dopo ciascun evento e vengono successivamente cancellate.

Chi non desidera che una fotografia in cui compare resti pubblicata può chiederne la rimozione in qualsiasi momento scrivendo a info@teendertooconnection.com: la fotografia verrà rimossa il prima possibile.